Visi mes turime tą patį 24 valandų kiekį per parą, tačiau kai kurie žmonės sugeba per tą laiką nuveikti gerokai daugiau nei kiti. Prieš keletą metų pradėjau domėtis produktyvumu, nes jaučiausi nuolat pavargęs, atidėliojantis darbus ir nespėjantis padaryti to, ką užsibrėžiau. Po daugybės bandymų, klaidų ir asmeninių eksperimentų išsigryninau 10 įpročių, kurie visiškai pakeitė mano dieną. Dalinuosi jais su viltimi, kad jie gali padėti ir tau.
1. Ankstyvas kėlimasis
Anksčiau buvau „pelėda“ – mėgau vėlai eiti miegoti ir vėlai keltis. Tačiau pradėjęs keltis 6:00 ryte pastebėjau, kad mano dienos pradžia tapo ramesnė ir produktyvesnė. Rytas suteikia man laiką tik sau – be telefonų, žinučių ar skubos.
Patarimas: pradėk keltis bent 15 minučių anksčiau nei įprastai – tai suteiks papildomo laiko sau.
2. Rytinė rutina be skubėjimo
Užuot iš karto puolęs tikrinti el. pašto ar socialinių tinklų, pirmą valandą po pabudimo skiriu ramybei. Mano rutina apima lengvą mankštą, stiklinę vandens, 10 minučių meditacijos ir dienoraščio rašymą. Tai padeda pradėti dieną sąmoningai.
3. Dienos planavimas su „TOP 3“ prioritetais
Kiekvieną rytą užsirašau tris svarbiausius darbus, kuriuos noriu atlikti tą dieną. Tai padeda nepasimesti tarp smulkmenų ir koncentruotis į tai, kas iš tiesų svarbu.
Mažiau yra daugiau: atlik 3 svarbius darbus per dieną, o ne 10 nereikšmingų.
4. Darbas blokais pagal Pomodoro metodą
Naudoju 25/5 taisyklę: 25 minutės susikaupusio darbo, po to – 5 minučių pertrauka. Po keturių tokių ciklų darau ilgesnę 15–30 minučių pertrauką. Tai padeda palaikyti koncentraciją ir išvengti nuovargio.
5. Vieno darbo principas („Single-tasking“) vietoj multitaskingo
Anksčiau stengdavausi daryti kelis darbus vienu metu, bet tai dažniausiai mažino kokybę ir ilgino laiką. Dabar dirbu vienu metu tik su viena užduotimi – tai leidžia gilintis ir greičiau užbaigti.
6. Skaitmeninis minimalizmas
Išjungiau nereikalingus pranešimus telefone ir kompiuteryje, sumažinau socialinių tinklų naudojimą. Tai išlaisvino begales laiko ir sumažino nuolatinį dėmesio blaškymą.
7. Vakarienės laikas – be ekranų
Valgydamas stengiuosi būti čia ir dabar, bendrauti su artimaisiais ar tiesiog mėgautis maistu. Tokios pertraukos padeda atitrūkti nuo darbo ir atgauti pusiausvyrą.
8. Dienos refleksija vakare
Prieš miegą skiriu 5 minutes apmąstymams: kas šiandien pavyko, kas nepavyko ir ką galiu patobulinti rytoj. Tai padeda augti ir išlaikyti dėmesį savo tikslams.
9. Kokybiškas miegas
Supratau, kad miegas – tai produktyvumo pagrindas. Siekiu miegoti bent 7–8 valandas per naktį, einu miegoti panašiu metu kiekvieną dieną. Miegas tiesiogiai veikia mano energiją ir sprendimų priėmimo kokybę.
10. „Ne“ sakymo praktika
Viena didžiausių pamokų – supratimas, kad negaliu visko padaryti ir visiems padėti. Išmokęs pasakyti „ne“ mažiau svarbiems prašymams, išsaugojau savo laiką ir dėmesį tikram progresui.
Pabaigai
Produktuvumas – tai ne tik daugiau darbo per trumpesnį laiką. Tai gebėjimas sąmoningai pasirinkti, kur skiriame savo laiką, dėmesį ir energiją. Šie 10 įpročių man padėjo ne tik pasiekti daugiau, bet ir jaustis ramiau, gyventi sąmoningiau.
Kviečiu ir tave išbandyti bent kelis iš šių įpročių. Galbūt jie taps tavo kelio į produktyvesnę dieną pradžia.
